Especialista en ingreso de facturas – Teletrabajo administrativo

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios bancarios, de inversión, gestión de activos y otros servicios financieros y de gestión de riesgos a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones e instituciones gubernamentales. Con una fuerte presencia global y un compromiso con la innovación y la sostenibilidad, nos esforzamos por crear valor para nuestros clientes y comunidades.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Especialista en Ingreso de Facturas proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo remoto. En este rol, serás responsable de procesar eficientemente un alto volumen de facturas, asegurando la precisión y la integridad de los datos en nuestros sistemas. Esta posición 100% remota requiere una sólida ética de trabajo, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar tareas de forma independiente. Serás una parte fundamental del equipo, apoyando las operaciones financieras y administrativas.

Responsabilidades Clave

• Procesar y registrar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna en el sistema contable.
• Revisar las facturas para verificar la exactitud, la aprobación adecuada y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Identificar y resolver discrepancias en las facturas, contactando a proveedores o departamentos internos cuando sea necesario.
• Mantener registros detallados y organizar la documentación de las facturas.
• Colaborar con los equipos de cuentas a pagar y finanzas para garantizar un flujo de trabajo fluido.
• Generar informes básicos relacionados con el procesamiento de facturas según sea necesario.
• Cumplir con los plazos establecidos y las regulaciones internas.

Habilidades Requeridas

• Experiencia demostrable en ingreso de datos o procesamiento de facturas (mínimo 1 año).
• Dominio de software de oficina (Microsoft Office Suite, especialmente Excel).
• Alta precisión y atención al detalle.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades en un entorno remoto.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Cualificaciones Preferidas

• Conocimiento de sistemas ERP o software de contabilidad (por ejemplo, SAP, Oracle, QuickBooks).
• Familiaridad con los principios básicos de contabilidad.
• Experiencia previa en un entorno de teletrabajo.
• Título técnico o asociado en administración, contabilidad o campo relacionado.

Ventajas y Beneficios

• Paquete competitivo de compensación y beneficios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una organización global.
• Flexibilidad de trabajo 100% remoto.
• Seguro médico, dental y de visión.
• Plan de ahorro para la jubilación (401k) con contribución de la empresa.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Días festivos y vacaciones pagadas.

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